Pomoć · Ispiranje i runde
Ispiranje u hotelu
Jedna oznaka po kupaonici, ispiranje tijekom čišćenja, kada koristiti "soba zauzeta", pravilo od 14 dana i što inspekcija vidi u izvješću.
U hotelu ili hostelu kupaonica je točka ispiranja. Soba koja nekoliko dana stoji prazna ima ustajalu vodu u cijevima prema tušu i umivaoniku; upravo ondje treba ispirati. Soba u kojoj spava gost ispire se sama od sebe. LegioLog za svaku sobu prati što se posljednje dogodilo i svakog jutra kaže koje su sobe danas na redu.
Jedna oznaka po kupaonici
- Svaka kupaonica ima oznaku. Tuš i umivaonik ispirete odjednom: otvorite obje tople slavine, prislonite telefon uz oznaku i pustite vodu da teče dok mjerač vremena ne završi (zadano jedna minuta).
- Ispirete tijekom čišćenja prazne sobe, u istoj rundi kao krevet i kupaonicu. Tako nema dodatnog hodanja.
- Kuhinja, tuš za osoblje i teretana zasebne su točke ispiranja s vlastitom oznakom; one slijede uobičajenu tjednu rundu. Pogledajte Tjedna runda.
Pregled soba
Pod Točke ispiranja > Sobe nalazi se pločica za svaku sobu, po katovima:
- Zelena: isprana ili zauzeta prije manje od 5 dana.
- Narančasta: 5 do 7 dana bez ispiranja ili gosta.
- Crvena: 7 dana ili dulje. Te su sobe na vrhu popisa "Za ispiranje danas".
- Siva: izvan upotrebe.
Na vrhu je "Za ispiranje danas": crvene sobe i narančaste sobe koje sutra postaju crvene. Gumbom "Pokreni rundu" dobivate taj popis po katovima na telefonu; soba nestaje s popisa čim se prisloni telefon uz oznaku. Broj dana možete za svaki objekt podesiti pod Dosje.
Kada koristiti "soba zauzeta"
Zauzetu sobu ispire gost. To javljate na dva načina:
- Svakog jutra unesite popunjenost prošle noći (gumb "Popunjenost prošle noći"). Dodirnite sobe u mreži, zalijepite brojeve soba ("101, 102, 104-109") ili učitajte izvoz iz sustava za rezervacije. Najprije vidite "23 od 24 sobe zauzete, 1 prazna: 118" i tek tada potvrđujete. Čita se samo stupac sa sobama; imena gostiju i iznosi ne spremaju se.
- Označite pojedine sobe kao zauzete, na primjer domaćinstvo nakon jutarnje runde: dodirnite pločicu i odaberite "Soba zauzeta" ili odaberite više pločica odjednom.
Svaka se prijava bilježi s imenom i vremenom. Ako popunjenost radnim danom do deset sati još nije unesena, upravitelj dobiva podsjetnik; to vrijeme možete promijeniti ili isključiti.
Pravilo od 14 dana
Prijava zauzetosti računa se 7 dana kao korištenje vode, ali ne beskonačno. Ako soba nije isprana 14 dana, ipak dolazi na popis s tekstom "isperite ili potvrdite korištenje". Tako nitko ne može sve sobe označiti kao zauzete i nikada ne ispirati. Isperite sobu ili je ponovno označite kao zauzetu ako u njoj zaista boravi gost.
Broj dana je polazište, a ne zakonski rok
5, 7 i 14 dana zadane su vrijednosti LegioLoga. To nisu zakonski rokovi: uskladite ih s vlastitim planom upravljanja i procjenom rizika svog objekta te zabilježite odabrane dane pod Dosje. "Soba zauzeta" je zapis o korištenju, a ne mjerenje: kaže da je gost koristio sobu, a ne da je voda bila na temperaturi. Senzor na cijevi tople vode i ispiranje s oznakom ostaju dokaz.
Što vidi inspekcija
Izvješće za inspekciju za svaku sobu prikazuje posljednje ispiranje, koliko je puta soba prijavljena kao zauzeta te za svaki dan je li soba bila zauzeta, prazna ili isprana. Soba koja je tri tjedna bila prazna i svaki tjedan isprana vidi se na prvi pogled. Same prijave zauzetosti nalaze se u dnevniku, s podatkom tko ih je unio.
Dodavanje soba ili stavljanje izvan upotrebe
Novu sobu dodajete kao točku ispiranja vrste "kupaonica" s brojem sobe kao nazivom; zalijepite rezervnu oznaku i prislonite telefon uz nju. Sobu koja je zatvorena tijekom sezone stavljate izvan upotrebe; postaje siva i ne računa se.