Pomoć · Dnevnik i inspekcija
Dnevnik i inspekcija
Što je u dnevniku, zašto se ništa ne može ukloniti i što inspekcija iz njega dobiva.
Dnevnik je Vaš dokaz. Svako mjerenje, svako ispiranje, svako upozorenje i način na koji je riješeno nalaze se u njemu dok god Vaša pretplata traje, složeni onako kako ih inspekcija želi vidjeti. Koliko dugo morate čuvati tu evidenciju ovisi o pravilima koja vrijede u Vašoj zemlji i Vaša je vlastita odgovornost. Zato i sami čuvajte evidentirana mjesečna izvješća, i za slučaj da jednom prijeđete na nešto drugo.
Što sadrži
- Ispiranja: po slavini, s vremenom, tko je ispirao i statusom iz runde ispiranja: potvrđeno, cijev na temperaturi, zabilježeno na cirkulacijskom krugu, nije potvrđeno, bez senzora ili ručno potvrđeno uz razlog. Prislanjanje bez signala prikazuje se kao naknadno poslano.
- Mjerenja senzora: temperatura po mjernom mjestu, svakih petnaest minuta.
- Mjesečna mjerenja: mjesečna provjera temperature po mjernom mjestu, termometrom.
- Upozorenja: kada je odstupanje počelo, kada je senzor vidio oporavak i što ste učinili da ga zatvorite.
- Dokumenti i usluge: izvješća o procjeni rizika, pregledu nepovratnog ventila ili uzorkovanju koja ste dodali u dosje, s datumom do kojeg vrijede.
- Promjene: slavina izvan upotrebe, zamijenjen senzor, dodana zgrada, s time tko i kada.
Ništa se ne može ukloniti
Dnevnik se ne može izbrisati: unosi se dodaju, nikad mijenjaju ili brišu. Pogrešku ispravljate novim unosom koji upućuje na stari. To nije ograničenje, nego razlog zbog kojeg dnevnik vrijedi kao dokaz.
Pri inspekciji
Svaki mjesec aplikacija od dnevnika izrađuje izvješće, koje evidentirate nakon provjere. Evidentirano izvješće ima broj i kontrolni broj i više se nikad ne mijenja. Pogledajte Izvješće za inspekciju. Inspekciji možete omogućiti i pregled dosjea privremenom poveznicom za dijeljenje.
Dnevnik podržava provedbu Vašeg plana upravljanja; sam plan upravljanja i procjena rizika ostaju dokumenti koje držite pri ruci. Pohranjujete ih u dosje, a izvješće navodi kada istječu. Pogledajte Dosje.