Dnevnik legionele
Papir, Excel ili aplikacija: koji dnevnik Vam odgovara?
Svaki dnevnik legionele mora pokazati isto: što je isprano i izmjereno, kada, tko je to učinio i što ste poduzeli kad je nešto odstupalo. Oblik određuje koliko je to posla i koliko je dokaz čvrst. U nastavku su tri uobičajena načina jedan pored drugoga.
Jedno pored drugoga
Tri načina, sedam pitanja
Što dokazuje jedan zapis?
Inspekcija ne pita samo postoji li potpis, nego je li ispiranje stvarno obavljeno.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Da se netko potpisao. Je li ispiranje obavljeno, iz toga se ne vidi.
- Excel ili proračunska tablica
- Da je netko nešto upisao. Može se ispuniti i naknadno.
- LegioLog
- Prislanjanje telefona na slavini s vremenom i imenom. Sa senzorom na cijevi za svaku rundu ispiranja vidite je li došla topla voda.
Tko ga održava ažurnim?
Posao iza dnevnika, osim samog ispiranja.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Tko ispire, ispunjava ga; netko skuplja listove.
- Excel ili proračunska tablica
- Netko prepisuje listove u datoteku.
- LegioLog
- Nitko. Prislanjanje i senzor sami pišu dnevnik.
Propušten tjedan
Što se događa kad runda nije obavljena.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Prazno polje, koje vidite tek kad otvorite registrator.
- Excel ili proračunska tablica
- Prazan redak, ako netko ažurira datoteku.
- LegioLog
- Runda ostaje otvorena na nadzornoj ploči i nakon roka postaje upozorenje.
Temperatura vode
Topla voda koja se hladi ili hladna voda koja se zagrijava.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Samo pri mjesečnom mjerenju termometrom.
- Excel ili proračunska tablica
- Samo ono što je netko izmjerio i upisao.
- LegioLog
- Senzor mjeri svakih 15 minuta i javlja odstupanje unutar intervala mjerenja.
Izvješće za inspekciju
Što stavljate na stol kad dođe inspekcija.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Registrator sa svim listovima za tu godinu.
- Excel ili proračunska tablica
- Ispis datoteke, u obliku koji ste sami napravili.
- LegioLog
- Izvješće jednim klikom: ispiranja, mjerenja, upozorenja i mjere, s kontrolnim zbrojem.
Naknadne izmjene
Može li se zapis kasnije neprimjetno promijeniti?
- Papirnati popis za potpisivanje
- Precrtavanje i prepisivanje je moguće; vidi se, ali se ne može pratiti.
- Excel ili proračunska tablica
- Svaka ćelija može se prepisati, bez traga.
- LegioLog
- Ne. Ispravak je novi zapis; stari ostaje.
Troškovi
Koliko košta u novcu. Vrijeme je opisano gore.
- Papirnati popis za potpisivanje
- Gotovo ništa: papir i registrator.
- Excel ili proračunska tablica
- Ništa dodatno, ako već imate program za tablice.
- LegioLog
- Komplet od 395 € jednokratno i pretplata od 39 € mjesečno. Najam na upit.
Da budemo pošteni
Kada je papir sasvim dovoljan
Imate li mali objekt s nekoliko slavina, ispirete li redovito svaki tjedan i mjerite li temperaturu svaki mjesec? Tada je dovoljan uredno vođen popis za potpisivanje. Dnevnik je pitanje onoga što se događa, a ne oblika.
Aplikacija se počinje isplatiti kad ispire više ljudi, a ne samo Vi, kad se sezonsko osoblje mijenja, kad su zgrade daleko jedna od druge ili kad želite znati da je topla voda stvarno bila topla, a ne samo da postoji potpis.
O Excelu
Prepisivanje je slaba točka
Tablica izgleda uredno, ali gotovo je uvijek riječ o papiru koji je kasnije prepisan. Datum u ćeliji je dan prepisivanja, a ne ispiranja, i inspekcija to zna.
Želite li ipak raditi s datotekom, u svaki redak upišite datum i vrijeme ispiranja, ime osobe koja je ispirala i izmjerenu temperaturu, a papirnate listove čuvajte uz nju.
Razlika
Od potpisa do dokaza
Prislanjanje
Tko ispire, prisloni telefon na oznaku pored slavine. Vrijeme i ime odmah su u dnevniku.
Senzor
Senzor je na toploj cijevi koja izlazi iz bojlera. Nakon runde ispiranja vidite je li iz instalacije potekla topla voda.
Izvješće
Ispiranja, mjerenja, upozorenja i ono što ste poduzeli, u jednom dokumentu za inspekciju.
Želite li vidjeti kako izgleda dnevnik koji se piše sam?
Pročitajte korak po korak kako funkcionira ili zatražite pilot ili razgovor. Zajedno s Vama odredit ćemo veličinu kompleta i cijenu.