Ayuda · Purgas y rondas
Purgar en un hotel
Una etiqueta por baño, purgar durante la limpieza, cuándo usar "habitación ocupada", la regla de los 14 días y qué ve la inspección en el informe.
En un hotel o alojamiento para grupos, el baño es el punto de purga. Una habitación que está vacía unos días tiene agua estancada en las tuberías de la ducha y el lavabo; ahí hay que purgar. Una habitación en la que duerme un huésped se renueva sola. LegioLog guarda por habitación qué ocurrió por última vez e indica cada mañana qué habitaciones tocan hoy.
Una etiqueta por baño
- Cada baño tiene una etiqueta. La ducha y el lavabo se purgan de una vez: abra los dos grifos de agua caliente, acerque el teléfono a la etiqueta y deje correr el agua hasta que termine el temporizador (un minuto por defecto).
- Se purga durante la limpieza de una habitación vacía, en la misma ronda que la cama y el baño. Así no supone un recorrido adicional.
- La cocina, la ducha del personal y el gimnasio son puntos de purga independientes con su propia etiqueta; siguen la ronda semanal normal. Consulte La ronda semanal.
La vista de habitaciones
En Puntos de purga > Habitaciones hay una casilla por habitación, por planta:
- Verde: purgada u ocupada hace menos de 5 días.
- Naranja: de 5 a 7 días sin purga ni huésped.
- Rojo: 7 días o más. Estas habitaciones aparecen arriba en "Por purgar hoy".
- Gris: fuera de uso.
Arriba está "Por purgar hoy": las habitaciones rojas y las naranjas que mañana pasan a rojo. Con "Iniciar ronda" tiene esa lista por planta en el teléfono; una habitación desaparece de la lista en cuanto se ha registrado la etiqueta. Los días se configuran por instalación en El expediente.
Cuándo usar "habitación ocupada"
Una habitación ocupada la renueva el huésped. Puede indicarlo de dos maneras:
- Cada mañana, introducir la ocupación de anoche (botón "Ocupación de anoche"). Marque en la cuadrícula, pegue los números de habitación ("101, 102, 104-109") o importe la exportación del sistema de reservas. Primero ve "23 de 24 habitaciones ocupadas, 1 vacía: 118" y solo entonces confirma. Solo se lee la columna de habitaciones; no se guardan nombres de huéspedes ni importes.
- Marcar habitaciones sueltas como ocupadas, por ejemplo el equipo de pisos después de la ronda de la mañana: pulse una casilla y elija "Habitación ocupada", o seleccione varias casillas a la vez.
Cada indicación se guarda con nombre y hora. Si un día laborable a las diez la ocupación todavía no se ha introducido, el responsable recibe un recordatorio; esa hora se puede cambiar o desactivar.
La regla de los 14 días
Una indicación de ocupada cuenta 7 días como uso del agua, pero no indefinidamente. Si una habitación lleva 14 días sin purgar, entra de todos modos en la lista con el texto "purgue o confirme el uso". Así nadie puede marcar todas las habitaciones como ocupadas y no purgar nunca. Purgue la habitación, o vuelva a marcarla como ocupada si de verdad hay un huésped.
Los días son un punto de partida, no un plazo legal
Los 5, 7 y 14 días son valores por defecto de LegioLog. No son un plazo legal: ajústelos a su propio plan de prevención y control y a la evaluación del riesgo de su instalación, y deje constancia de los días elegidos en Expediente. "Habitación ocupada" es un registro de uso, no una medición: indica que un huésped usó la habitación, no que el agua estuviera a temperatura. El sensor de la tubería de agua caliente y la purga con la etiqueta siguen siendo la prueba.
Qué ve la inspección
El informe de inspección muestra por habitación la última purga, cuántas veces se indicó como ocupada y, por día, si la habitación estuvo ocupada, vacía o purgada. Una habitación que estuvo vacía tres semanas y se purgó cada semana se ve de un vistazo. Las indicaciones de ocupada están en el registro, con quién las introdujo.
Añadir habitaciones o dejarlas fuera de uso
Una habitación nueva se añade como punto de purga del tipo "baño" con el número de habitación como nombre; coloque una etiqueta de reserva y regístrela. Una habitación que está cerrada una temporada se deja fuera de uso; pasa a gris y no cuenta.