Ayuda · Registro e inspección
El registro y la inspección
Qué contiene el registro, por qué no se puede borrar nada y qué obtiene de él la inspección.
El registro es su prueba. Cada medición, cada purga, cada aviso y cómo se resolvió constan en él mientras dure su suscripción, ordenados como quiere verlos la inspección. El tiempo que debe conservar estos registros depende de las normas que se aplican en su país y es responsabilidad suya. Por eso, guarde también usted los informes mensuales registrados, también por si algún día cambia de proveedor.
Qué contiene
- Purgas: por grifo, con la hora, quién y el estado de la ronda de purga: verificada, tubería a temperatura, registrada en un circuito de recirculación, no verificada, sin sensor, o confirmada a mano con un motivo. Un toque sin cobertura figura como enviado más tarde.
- Mediciones del sensor: la temperatura por punto de medición, cada quince minutos.
- Mediciones mensuales: la medición mensual de temperatura por punto de medición, con el termómetro.
- Avisos: cuándo empezó una desviación, cuándo vio el sensor el restablecimiento y qué hizo usted para cerrarlo.
- Documentos y servicios: informes de una evaluación del riesgo, un control de la válvula antirretorno o una toma de muestras que usted añadió al expediente, con la fecha hasta la que son válidos.
- Cambios: un grifo fuera de servicio, un sensor cambiado, un edificio añadido, con quién y cuándo.
No se puede borrar nada
El registro no se puede borrar: las entradas se añaden, nunca se modifican ni se eliminan. Un error se corrige con una entrada nueva que remite a la anterior. No es una limitación, sino la razón por la que el registro sirve como prueba.
En una inspección
Cada mes la aplicación prepara un informe a partir del registro, que usted registra después de revisarlo. Un informe registrado tiene un número y un código de control y no vuelve a cambiar nunca. Consulte El informe de inspección. También puede dar acceso de consulta a la inspección con un enlace temporal para compartir.
El registro apoya la ejecución de su plan de prevención y control; el plan y la evaluación del riesgo siguen siendo documentos que usted tiene a mano. Los guarda en el expediente, y el informe avisa cuando caducan. Consulte El expediente.