El registro de legionela
Papel, Excel o una app: ¿qué registro le conviene?
Todo registro de legionela debe mostrar lo mismo: qué se purgó y midió, cuándo, quién, y qué hizo cuando algo se desvió. La forma decide cuánto trabajo supone y lo sólida que es la prueba. Abajo, las tres formas habituales una junto a otra.
Una junto a otra
Tres formas, siete preguntas
¿Qué demuestra una línea?
Un inspector no solo pregunta si hay una firma, sino si de verdad se purgó.
- Hoja de firmas en papel
- Que alguien firmó. Si se purgó, no consta.
- Excel u hoja de cálculo
- Que alguien escribió algo. También se puede rellenar después.
- LegioLog
- Un toque en el grifo con hora y nombre. Con un sensor en la tubería ve en cada ronda de purga si salió agua caliente.
¿Quién lo mantiene al día?
El trabajo detrás del registro, aparte de la purga en sí.
- Hoja de firmas en papel
- Quien purga lo rellena; alguien recoge las hojas.
- Excel u hoja de cálculo
- Alguien pasa las hojas al archivo.
- LegioLog
- Nadie. El toque y el sensor escriben el registro.
Una semana sin hacer
Qué pasa cuando no se hace una ronda.
- Hoja de firmas en papel
- Una casilla vacía, que solo ve al abrir el archivador.
- Excel u hoja de cálculo
- Una fila vacía, si alguien actualiza el archivo.
- LegioLog
- La ronda queda abierta en el panel y pasa a ser una alerta tras la fecha límite.
Temperatura del agua
Agua caliente que se enfría o agua fría que se calienta.
- Hoja de firmas en papel
- Solo en la medición mensual con el termómetro.
- Excel u hoja de cálculo
- Solo lo que alguien midió y anotó.
- LegioLog
- El sensor mide cada 15 minutos y avisa de una desviación dentro del intervalo de medición.
Informe para la inspección
Lo que pone sobre la mesa cuando llega una inspección.
- Hoja de firmas en papel
- El archivador, con todas las hojas del año.
- Excel u hoja de cálculo
- Una impresión del archivo, con el formato que usted creó.
- LegioLog
- Un informe con un clic: purgas, mediciones, alertas y medidas, con suma de control.
Modificar después
¿Puede una línea cambiar después sin que se note?
- Hoja de firmas en papel
- Tachar y sobrescribir es posible; se ve, pero no se puede seguir.
- Excel u hoja de cálculo
- Cualquier celda se puede sobrescribir, sin rastro.
- LegioLog
- No. Una corrección es una línea nueva; la anterior se mantiene.
Costes
Lo que cuesta en dinero. El tiempo está arriba.
- Hoja de firmas en papel
- Casi nada: papel y un archivador.
- Excel u hoja de cálculo
- Nada extra, si ya tiene un programa de hojas de cálculo.
- LegioLog
- Un kit desde 395 € en pago único y una suscripción desde 39 € al mes. Alquiler a petición.
Con honestidad
Cuándo el papel basta
¿Tiene una instalación pequeña con pocos grifos, purga fielmente cada semana y mide la temperatura cada mes? Entonces basta una hoja de firmas bien llevada. Un registro trata de lo que ocurre, no de la forma.
Una app empieza a compensar cuando purgan más personas que usted, cuando cambia el personal de temporada, cuando los edificios están lejos entre sí, o cuando quiere saber que el agua caliente estaba realmente caliente y no solo que hay una firma.
Sobre Excel
Pasar a limpio es el punto débil
Una hoja de cálculo parece ordenada, pero casi siempre es papel que se pasó después. La fecha de la celda es el día en que se escribió, no el de la purga, y un inspector lo sabe.
Si aun así quiere trabajar con un archivo, anote por línea la fecha y la hora de la purga, el nombre de quien purgó y la temperatura medida, y guarde las hojas en papel junto a él.
La diferencia
De una firma a una prueba
El toque
Quien purga acerca su teléfono a la etiqueta junto al grifo. Hora y nombre quedan en el registro al instante.
El sensor
El sensor está en la tubería caliente que sale del calentador. Tras la ronda de purga ve si salió agua caliente de la instalación.
El informe
Purgas, mediciones, alertas y lo que usted hizo, en un solo documento para la inspección.
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